Votre club détermine les informations nécessaires à l’organisation de ses équipes et de ses activités sportives dans MatchDay.

À ce titre, votre club est en principe responsable des traitements de données personnelles qu’il décide de réaliser pour la gestion de ses équipes, de ses membres et de ses rencontres.

MatchDay fournit les outils techniques permettant ces traitements et intervient, selon les opérations concernées, en qualité de prestataire technique ou de responsable de ses propres traitements.

Pour les demandes concernant les informations enregistrées par votre club, vous pouvez contacter ses responsables habituels.

Pour toute question relative au fonctionnement de MatchDay ou à la protection de vos données, vous pouvez écrire à : contact@matchdayclub.fr

MatchDay traite uniquement les informations nécessaires aux fonctionnalités proposées.

Parents et responsables légaux

• Prénom et nom.
• Adresse e-mail.
• Numéro de téléphone lorsqu’il est renseigné.
• Informations nécessaires à la connexion et à la sécurité du compte.
• Rattachement aux enfants suivis dans l’application.

Les mots de passe ne sont pas stockés en clair.

Enfants et joueurs mineurs

• Prénom et nom.
• Club, catégorie et équipe.
• Informations nécessaires à l’organisation des rencontres.
• Adresse du domicile lorsqu’elle est renseignée pour les fonctionnalités d’itinéraire.

Les enfants utilisant le parcours parent ne disposent pas de compte personnel : leur participation est suivie par leurs parents ou responsables légaux.

Joueurs adultes autonomes

Pour les joueurs utilisant MatchDay directement, notamment dans les catégories Seniors et Vétérans :

• Prénom et nom.
• Club, catégorie et équipe.
• Adresse e-mail.
• Numéro de téléphone lorsqu’il est renseigné.
• Informations nécessaires à la connexion.
• Adresse du domicile lorsqu’elle est renseignée pour les itinéraires.

Ces joueurs disposent de leur propre compte et peuvent répondre directement à leurs convocations.

Organisation des matchs

• Convocations.
• Réponses de présence ou d’absence.
• Informations de rendez-vous.
• Besoins de transport.
• Places de covoiturage proposées ou demandées.
• Organisation des trajets.
• Compositions d’équipe.
• Résultats.
• Messages liés à l’organisation sportive.

Encadrement du club

• Prénom et nom.
• Adresse e-mail.
• Fonction ou rôle dans le club.
• Catégories et équipes associées.
• Coordonnées utiles à l’organisation sportive, lorsqu’elles sont renseignées.

Notifications

Si vous activez les notifications, MatchDay peut utiliser les identifiants techniques nécessaires à leur transmission sur votre appareil.

Utilisation des données

MatchDay n’utilise pas les données personnelles de ses utilisateurs pour vendre des fichiers de contacts ou diffuser des publicités ciblées.

Aucune communication commerciale n’est prévue à ce stade.

Les données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes.

Organisation sportive

• Créer et organiser les équipes.
• Gérer les rattachements entre joueurs et responsables.
• Préparer les rencontres.
• Envoyer les convocations.
• Recueillir les réponses.
• Organiser les déplacements.
• Faciliter le covoiturage.
• Communiquer les informations nécessaires aux matchs.

Ces traitements sont réalisés dans le cadre des activités sportives de votre club, selon les bases légales applicables, notamment son intérêt légitime lorsque celui-ci est approprié.

Gestion des comptes

• Envoyer les invitations.
• Permettre la connexion.
• Gérer les rôles et autorisations.
• Sécuriser les comptes.
• Permettre la récupération d’accès.

Ces traitements sont nécessaires à la fourniture et à la sécurisation du service.

Notifications et contenus externes

Les notifications facultatives sont activées selon les autorisations accordées sur votre appareil.

L’affichage de certains contenus externes, notamment les cartes Google Maps intégrées, peut nécessiter votre accord préalable.

Vous pouvez modifier vos préférences selon les fonctionnalités disponibles.

L’accès aux données dépend du rôle de chaque utilisateur et de son rattachement à votre club.

Coachs

Les coachs autorisés peuvent consulter les informations nécessaires à l’organisation de leurs équipes, notamment les joueurs, les réponses aux convocations et les coordonnées utiles des responsables légaux ou des joueurs autonomes.

Responsables de catégorie et direction sportive

Les responsables autorisés peuvent accéder aux informations nécessaires à la gestion des catégories et équipes placées sous leur responsabilité.

Parents et joueurs autonomes

Les parents et les joueurs autonomes peuvent consulter les informations relatives à leurs propres convocations et déplacements.

Dans le cadre du covoiturage, certaines informations utiles à l’organisation du trajet peuvent être visibles par les membres concernés de l’équipe.

Les coordonnées personnelles, notamment les adresses e-mail, numéros de téléphone et adresses du domicile, ne sont pas rendues accessibles à l’ensemble des familles.

Informations de domicile

Lorsqu’une adresse de domicile est renseignée, son accès est limité aux utilisateurs et responsables autorisés qui en ont besoin pour les fonctionnalités concernées.

Messages

Les messages sont accessibles aux destinataires et aux utilisateurs autorisés selon le fonctionnement de la messagerie MatchDay.

Les échanges privés du covoiturage ne sont visibles que du parent conducteur et du parent dont la demande de place a été acceptée, pour le match concerné. Ni les coachs, ni les responsables du club, ni les autres familles n’y ont accès.

Séparation entre les clubs

Les utilisateurs d’un club ne peuvent pas consulter les données privées d’un autre club du seul fait qu’ils utilisent MatchDay.

Les accès sont limités par les rôles et les autorisations associés à chaque compte.

MatchDay utilise plusieurs prestataires techniques pour assurer le fonctionnement du service.

Supabase

Supabase héberge la base de données de l’application, sur des serveurs situés à Paris (Union européenne). Les comptes et la connexion sont gérés par MatchDay lui-même.

Vercel

Vercel est utilisé pour l’hébergement et l’exécution de l’application ; les traitements s’exécutent à Paris.

Resend

Resend est utilisé pour l’envoi des e-mails nécessaires au fonctionnement du service, notamment les invitations, convocations et messages liés aux comptes, depuis l’Union européenne (Irlande).

Notifications

Les notifications peuvent transiter par les services techniques des navigateurs et des systèmes d’exploitation concernés.

Localisation et transferts

MatchDay privilégie les configurations d’hébergement européennes lorsque celles-ci sont disponibles et adaptées.

Certains prestataires peuvent être établis en dehors de l’Union européenne ou réaliser certains traitements depuis d’autres pays.

Lorsque des transferts de données personnelles hors de l’Espace économique européen ont lieu, ils doivent être encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable.

Les modalités exactes dépendent des configurations et des garanties contractuelles des prestataires utilisés.

Les données sont conservées pendant une durée adaptée à leur finalité.

Comptes et informations des joueurs

Les informations nécessaires à l’organisation sportive sont conservées tant que le club utilise MatchDay, jusqu’à leur suppression par le club ou, pour votre compte, par vous-même.

Convocations, réponses et déplacements

Les informations liées aux rencontres sont conservées avec la saison concernée ; les saisons passées restent consultables en lecture seule. Elles sont supprimées avec le match, l’équipe ou le joueur concernés, et vos réponses avec votre compte.

Messages

Les messages sont conservés jusqu’à la suppression du compte de la personne qui les a écrits ou reçus, ou de l’équipe ou du joueur concernés.

Les échanges privés du covoiturage restent lisibles 7 jours après le match, puis sont supprimés définitivement 30 jours après le match.

Invitations et sécurité

• Liens d’invitation : personnels, utilisables une seule fois, valables 60 jours au plus.
• Liens de mot de passe oublié : 1 heure (24 heures lorsqu’ils sont préparés par le club ou par MatchDay).
• Tentatives de connexion échouées : 15 minutes, pour bloquer les essais répétés.

Suppression du compte

Vous pouvez demander ou effectuer la suppression de votre compte depuis les fonctionnalités prévues dans MatchDay.

Lorsqu’un compte regroupe plusieurs rôles, sa suppression peut entraîner la perte de l’ensemble des accès associés.

La suppression d’un compte utilisateur n’entraîne pas nécessairement la suppression de la fiche sportive d’un joueur conservée par son club.

Certaines informations peuvent être conservées temporairement lorsqu’une obligation légale ou une justification légitime le nécessite, par exemple la preuve d’acceptation des conditions d’utilisation (date, version et adresse e-mail).

Enfants

Les informations des enfants sont enregistrées pour permettre à votre club d’organiser les activités sportives.

Les enfants utilisant le parcours parent ne disposent pas de compte personnel.

Leurs parents ou responsables légaux peuvent exercer leurs droits dans les conditions prévues par la réglementation.

Joueurs adultes autonomes

Les joueurs utilisant le parcours autonome, notamment dans les catégories Seniors et Vétérans, disposent de leur propre compte.

Ils reçoivent directement leurs convocations, répondent pour eux-mêmes et exercent personnellement leurs droits sur leurs données.

Le parcours utilisé dépend de la catégorie et des modalités d’inscription définies par le club.

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez notamment disposer des droits suivants :

• Accéder à vos données personnelles.
• Demander leur rectification.
• Demander leur effacement.
• Vous opposer à certains traitements.
• Demander la limitation d’un traitement.
• Demander la portabilité de vos données lorsque ce droit s’applique.
• Retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Ces droits s’exercent dans les conditions et limites prévues par le RGPD.

Supprimer votre compte

Lorsque cette fonctionnalité est disponible, rendez-vous dans : Mon compte → Supprimer mon compte

Autres demandes

Pour les données gérées dans le cadre des activités de votre club, vous pouvez contacter ses responsables.

Vous pouvez également contacter MatchDay : contact@matchdayclub.fr

Votre demande sera traitée ou transmise à l’interlocuteur compétent selon la nature du traitement.

Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation, en principe sous un mois.

Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

MatchDay met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les informations personnelles.

Ces mesures comprennent notamment :

• L’utilisation de connexions sécurisées HTTPS.
• La protection des informations d’authentification.
• La gestion des accès selon les rôles.
• La séparation des données entre les clubs.
• L’utilisation de liens d’invitation personnels et temporaires.
• Des contrôles d’accès aux fonctionnalités et aux données.

Aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue, mais MatchDay s’efforce de maintenir un niveau de protection adapté aux risques.

MatchDay utilise des cookies ou mécanismes de stockage local nécessaires au fonctionnement de l’application.

Ils permettent notamment :

• De maintenir votre connexion.
• De retrouver une page après authentification.
• De mémoriser votre dernier espace utilisé.
• De conserver certains choix de préférences.
• De gérer l’affichage des demandes de notifications.
• D’éviter de répéter certaines informations déjà consultées.

Les mécanismes actuellement identifiés sont les suivants :

Contenus externes

Certaines fonctionnalités peuvent proposer l’affichage d’une carte Google Maps.

Lorsqu’une carte intégrée nécessite un accord préalable, elle n’est chargée qu’après votre acceptation.

Le lien « Itinéraire Google Maps » permet d’ouvrir directement le service Google Maps.

L’utilisation de ce service externe est soumise aux règles de confidentialité de son fournisseur.

La présente politique de confidentialité peut évoluer pour tenir compte des modifications de MatchDay, de ses fonctionnalités, de ses prestataires ou des obligations légales.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Les utilisateurs sont informés des modifications importantes selon des modalités adaptées.